从企业到组织

图1的组织结构图已经可以超越企业本身的范畴，它可以完美地运用在一个行政区、一片地域、一个竞争点、一个专业机构、一个工会甚至一个计划。

当一个学生会开展一个成员就业计划的时候，这就是一个名副其实的经济情报计划。

一个国家想要把废弃军舰运到外国销毁，但对环境造成不利影响的状况被环保人士得知使得事情陷入困境。这同样也是一个经济情报计划。

一个欧洲的首府城市想要承办奥林匹克运动会，如果不加入一个团体情报系统，那是必败无疑。

所有这些方面都和信息处理相关，以高度集中的技术管理（管理、储存、网络交换、分析）为目的对可被利用的信息进行转化。每一个有关方面都必须各司其职，否则计划就可能失败。每一个人都要把参与到计划中当作一个使命，一个创造价值的机会。

这又牵连到企业员工对竞争环境或者说企业处境的认识，我们需要的是可持续性的预测机制，强烈的危机应对能力，创造力和对未来的憧憬，同时还要具备探测到危机并颠覆危机的能力（影响力）。

完整地说，这个系统要能探测到机遇和威胁，保证对一定数量危机的预防和应对。在这个主题下，安全审计也成为经济情报审计不可或缺的部分。

从所有的组成部分出发，审计需要彻底地核查和评估那些重点和特殊点，不仅是对企业，其它有经济情报活动的组织也是这样。

管理和信息源的分享

通常的情况是各相关部门并不分享他们的信息来源。忽视对不同信息源的比较从而使之更有效化。审计人员务必要同时关注信息分享和信息源分享。

一般的战略性计划，它们不是那么透明，甚至深藏秘密。但对不同信息源的分析可以使之更清晰、更透明。

互联网的使用

网络交换中被利用最多的就是互联网。它已经成为企业经济情报的一个重要组成。寻找信息不再是一个问题，而如何有效化海量的数据成为了新的课题。

使用互联网来进行审计检测成为经济情报审计的一个重要部分，它简化了获得大量专业数据的工作，这直接关联到提高审计的效率。

经济情报的市场

承包商就像临时一脚刹车，它不用系统地分离出经济情报部门，只在需要的时候使用经济情报，所以只要把预算中的一小部分拨给经济情报就可以了。

经济情报的初衷为了在经济信息市场中节省开支，也就是说经济情报并不能做到无所不知。对市场的认识是经济情报代表提出的优先任务之一。无论是专业人士、顾问或者非政府游说人士，他们付钱是为了得到企业需要的分析、影响力、革新与保防情报。

这种情况下审计的任务就是核查目标企业的市场掌控程度。

系统的产品

经济情报是一个“生产性”系统，产品也就是具体到数量、质量和细节的结果。

信息简报、分析报告、概况报告、调查研究报告等等都必须尽可能地有可选择性，以对应不同的受众，它们还必须要简明、准确、易读并且能做到有规律地更新。

每个经济情报产品必须提交到相关的内部或外部网络上，使得阅读者能够检索到相关信息并使之有效化。

系统的管理

经济情报代表是一个主动性的人物 ？预测性的人物？战略性的？还是一个策划者？

他是一个称职的推动者？交流者？所属团队的协调者？

他要为过去和现在的工作甚至所属企业的未来预期工作做年度总结吗？

他和总经理要谈论哪份报告？

经济情报任务的执行人员都称职和上进吗？他们对工作前景有什么计划或者展望吗？

中高层干部、员工、雇员的工作动机和敏感性如何？他们对真正的团队情报工作是否满意？

信息的文化

信息是否在对的时间到达了对的地方给予了对的人？

它是否浇灌到了所有领域？决策部门、服务部门、工厂、企业其它部门

信息的选择性传播是否恰当？

是否存在一个反谍报行为来减缓过多的信息向外部辐射？

是否能够描绘一幅信息流的地图？

我们能否编写一份信息流的使用总结？

从便于管理的意图出发，对信息添加相关标注或紧急标注是否能引起相关人员的注意？

决策程序的价值

决策程序是一个特殊的处理，决策并不仅仅取决于管理人员或者决策部门。每天企业成员都要做一些决策，但都不是主要的和战略的，影响不了企业的未来。

审计人员专注于评估用于大型决策的经济情报活动所取得的信息。

对于此我们也要提出一些问题：

n             决策是在考察了经济情报系统提出的所有可能性后作出的吗？

n             我们会定时有步骤地分析那些反常的危机吗？

n             这些反应是否在企业内广泛流传？

n             一旦作出决定，这些决定是否会再次经过信息系统的循环并最终挑起新的问题？

n             对于已经作出的决定，企业是否有意利用经济情报系统的优势来重新修改优化？

我们不知道还存在哪些其他解决办法来销毁一艘军舰，同样的，我们常常不知道CIO的决策是怎么运作的，他有怎么样的传统、文化？ 强项和弱项？敏感之处？

一个真正的行业

严肃的审计加上良好的操作使之一个令人兴奋的任务。这需要过人的观察力、严谨的统计和作为一名审计人员开放的思想。

这同样是一次人生的机遇，因为你有机会跳过中间环节，深入经济情报系统和决策部门内部进行审计。当然，总决策部门的大力投入和协助是至关重要的。

审计总结需要交给总经理和董事会，并且回答他们的提问。一般来说出现的问题会很快得到管理层的重视。

六个月后审计人员要对修正的问题进行核查并提交新的总结报告，软件问题被解决之后就是硬件问题。企业要给予经济情报部门更多物质上的帮助以使其更高效可靠。

从实际应用上看，很多经济情报部门为了部门利益在进行经济情报审计前先擦了擦屁股，抹掉安全或者保防上的一些事故和失败。一次经济情报审计必须在无约束的条件下进行，否则一切都好对企业并没有帮助。

现实中还有一些所谓“顾问”声称能够对企业、对竞争热点、对地域进行秘密经济情报审计，我们必须踢开这些假专家。

今天，真正的经济情报顾问都是经过公开选择，和客户签订协议，保守秘密，严肃进行审计和提交报告的。